郵便物、荷物の管理
会社には官公庁からの重要な文書から、余計なダイレクトメールまで様々な郵便物や荷物が送られてきます。郵便物や荷物の管理について解説していますので参考にしてください。
郵便物や荷物の受取
御中と会社名で送られてきた郵便物は、開封し勧誘などは処分します。請求書や領収書などの郵便物は適切に保管し、「親展」や従業員の名前、社長名で送られてきたものは本人に渡してください。
また、処理がわからない場合は上司の指示を仰ぐことを忘れないでください。
郵便物や荷物の発送
発送する物によって、発送サービスを使い分けてください。重要なものや、急ぎの場合は専用のサービスを利用します。
同一料金の郵便を１０通以上で切手を貼らずに済む、料金別納郵便があります。また、大量にダイレクトメールを送付する場合などに郵便局では割引サービスを行っていますので利用してみてください。
勘定科目.jp
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