文書の保存期間
定款や株主総会議事録、決算書などの重要文書の保存期間について掲載しています。法律によって保存期間が義務付けれていますので一度ご確認ください。
保存期間永久
・株主名簿
・定款
・登記
・訴訟
・官庁への届出
・特許などに関する文書
・重要な決裁の記録
・労働協約
※法律で定められているわけではありませんが、永久保存が望ましいものです
保存期間10年
・株主総会議事録
・取締役会の議事録
・契約書
・決算書(貸借対照表、損益計算書、総勘定元帳など)
※商法によって10年の保存が義務付けられています。
保存期間7年
・決算関連書類
・取引に関する帳簿(仕入帳、売掛帳など)
・取引証憑(領収書、預金通帳など)
・源泉徴収簿
・給与支払報告書など
保存期間4年
・雇用保険に関する書類
保存期間3年
・労働者名簿
・雇用や解雇に関する書類
・労災保険に関する書類
・健康保険、厚生年金保険に関する書類
・雇用保険に関する書類