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社外向けの活動

総務の仕事として、取引先や顧客、銀行などの間で関係を保つ仕事もあります。年末年始の挨拶、年賀状、慶事、弔事などの大切なお付き合いです。しっかりと確認してください。



季節の挨拶とその準備
年末年始の年賀状印刷の手配は欠かせません。また、会社によっては、従業員が得意先への挨拶回りを行いますので、カレンダーやタオルなどの贈答品の準備が必要です。

7月に贈るお中元の準備、12月に贈るお歳暮の準備なども早めに行いましょう。また、お中元やお歳暮を受け取った場合は、お礼状を書くのを忘れないでください。


慶事のお付き合い
会社の移転や、自社ビルの建設、開店、記念日などのお祝い事があります。祝儀を持参する場合や、花束、電報を贈るなど、総務が判断して行わなければなりません。

相手の会社から贈られてくる場合は、お礼状を書くなどをする必要があります。


弔事のお付き合い

得意先の方が亡くなった場合などにあわてないように、前もって喪服や不祝儀袋を準備し弔事に備える必要があります。
葬儀に参列する場合も、あらかじめ喪主と宗教を確認するなど対応してください。

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